Sự hoạt động một cách thức trơn tru với cả ekip không phải là điều dễ dàng. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có khá nhiều hoạt động và công đoạn phải tổ chức. Dưới đây là một vài gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip event hoàn hảo.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Chuẩn bị tốt 5 công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của event

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là 4 sự kiện lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn nên tự trang bị cho bản thân ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công thực hiện nhiệm vụ tại hiện trường sự kiện

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý đến phần việc của các người khác để kịp thời hỗ trợ khi nên thiết, vì thực hiện một sự kiện hoàn hảo là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây rủi ro cho sự kiện.

Ở mỗi địa điểm thực hiện sự kiện thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta nên tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với một số bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay tại hiện trường cũng có vô cùng nhiều phương pháp để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho event

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Khả năng kiểm soát một số nguy cơ thất bại, giải quyết mọi sự cố trong sự kiện của sự kiện Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong event, nhất là khi phải kết hợp với khá nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của sự kiện Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với đa số tình huống nguy cơ thất bại, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với 4 ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một vài vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc khá nhiều vào cơ chế của một agency. Với đa số công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho một số ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của các cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.