Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hoặc những lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có một số phương án dự phòng để khắc phục với một vài tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra hoàn hảo hoàn hảo.

Dưới đây là 3 điều bạn cần lưu ý để tổ chức một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 4 thứ gì, tổ chức lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của không hề ít sự kiện, lúc này chúng ta sẽ cần tới 4 phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn cần lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi do khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện sự kiện trên một vài bãi đất trống, như trong trường hợp làm 4 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách thức rải đá dăm hay là kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng tránh ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương

Lập bảng dự trù kinh phí và các công cụ bạn cần mang theo

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là sự kiện mùa nắng, vì bạn cần trang bị them một số thiết bị cần thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với 4 trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và các phương tiện che chắn trong 4 điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho sự kiện diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.