nếu như muốn rằng sự kiện được tổ chức tốt đẹp thì sự kiện đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không hề ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người tới tham dự là một khâu vô cùng chủ yếu. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống tốt nhất.

Dưới đây là đa số điều bạn nên lưu ý để quản lý hoàn hảo khách mời tới tham dự sự kiện

cho thue pg hoi cho


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

Nếu bạn là người đứng ra tổ chức event việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn cần yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham dự là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn chỉnh cần được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in ở sự kiên. Bạn cần phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra event thường được đặt khoảng hai tới bốn bàn với một vài PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong một số event có sự tham gia của 3 khách mời VIP hoặc là 4 cơ quan truyền thông, bạn nên sắp xếp một bàn riêng để check in cho đa số đối tượng trên, bởi vì đây là 5 nhân vật cần được quan tâm vô cùng nhiều hơn.

http://conghoiroihoi.com/cho-thue-cong-hoi-roi-hoi/


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn cần đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với đa số sự kiện cộng đồng với khá nhiều khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết đa số khách tham gia đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc cần để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho một vài kẻ có đích đến xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.