Khi mà khối lượng công việc của một vài Even-er ngày càng vô cùng nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp tương đối hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong không hề ít trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý 5 nội dung sau.

cong ty may roi hoi


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn ở cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 5 vật dụng này thường một vài công ty tổ chức event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. 3 nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển 3 thiết bị, và người tổ chức event sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành đa số thiết bị này nếu tìm được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ một số nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên không ít thiết bị hơn, hay là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay là một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ ở qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu tốt từ các nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn khá nhiều về ý tưởng cho những hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

Cho thuê người mẫu ảnh


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài một vài người chủ chốt trong một team tổ chức chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 5 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất.

Bạn nên thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn đa số vật dụng trưng bày, treo gắn 5 hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng tại vì đây là hạng mục chủ yếu và mất khá nhiều thời gian

nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì perfect hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự khám phá cách liên hệ với một số báo, đài hoặc tự viết bài PR tại vì chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt nhất như những agency chuyên về ngành này.