Rất nhiều tổ chức đã tin tưởng chọn tổng đài IP sử dụng trong hoạt động kinh doanh, văn phòng của mình, nếu như bạn còn chần chừ thì đây sẽ là nhiều lý do hết sức thuyết phục dành cho bạn.

Cuộc gọi với chất lượng ổn định

Khắc phục một vài nhược điểm về chất lượng cuộc gọi với một vài kết nối xa của mạng điện thoại analog thì tổng đài IP sẽ giải quyết cho bạn vấn đề này. các kết nối sẽ trở nên cực kỳ đơn giản, dễ dàng mà tốc độ sẽ không làm bạn thất vọng, nhanh ở trong nước và vẫn không thay đổi đối với cuộc gọi quốc tế.

tổng đài điện thoại

Đàm thoại các bên là chuyện nhỏ

các phòng họp một số bên sẽ trở thành điều thường gặp trong công ty bạn nếu như bạn dùng tổng đài IP, với chất lượng cuộc gọi HD, bạn sẽ cảm thấy khoảng cách giữa những bên sẽ gần hơn bao giờ hết, không khác gì đang họp trực tiếp. điều đáng nói là bạn hoàn toàn yên tâm vì tất cả đa số cuộc gọi này đều miễn phí.

Khả năng mở rộng tuyệt vời

Khi doanh nghiệp của bạn ngày càng nâng cao, số lượng nhân viên ngày càng tăng thì bạn sẽ lo lắng làm sao để lắp đặt hệ thống điện thoại đủ đáp ứng nhu cầu dùng của các nhân viên mới. Bạn hãy thoải mái đi, bởi vì khi lắp đặt tổng đài IP việc nâng cấp ngày nay đã dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bên cạnh đó, cạc văn phòng, chi nhánh cũng sẽ hưởng đa số tiện ích mà tổng đài IP mang lại như dễ dàng dịch chuyển di chuyển điện thoại IP đến vị trí mới miễn là có kết nối internet là có thể dùng được tổng đài IP ngay.

Ghi âm đồng thời không giới hạn

nếu bạn đã từng sử dụng một số tổng đài cũng thì chắc hẳn bạn đã từng khó chịu nguyên nhân vì việc ghi âm giới hạn, nhất là việc ghi âm đồng thời, nếu như chỉ ghi âm cho 1 line điện thoại còn đơn giản chứ khoảng các line cùng lúc thì khả năng treo tổng đài là rất cao.


lap dat tong dai dien thoai

Tuy nhiên, với tổng đài IP thì bạn có thể xem như bản thân đã xử lý xong vấn đề này bởi lẽ bạn hoàn toàn có thể lưu trữ file ghi âm của hàng trăm cuộc gọi đồng thời. Hơn thế nữa, tổng đài còn cho phép nhiều lựa chọn ghi âm khác nhau như: ghi âm cuộc gọi ra ngoài hoặc là nội bộ hay là ghi âm cuộc gọi tới hoặc cùng lúc có thể thực hiện được 2 chức năng.

Chăm sóc khách hàng với IVR đa cấp

IVR đa cấp giúp đỡ trả lời tự động, khi có khách hàng nào đó gọi tới công ty của bạn, tổng đài có thể phát lời chào, khách hàng nhấn những phím để gặp đa số bộ phận kinh doanh, tư vấn bán hàng,… Thật tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhân sự trực tổng đài.

Khả năng này rất phù hợp với những tổng đài chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp của nhà mạng, ngân hàng, chứng khoán,…