Ngày nay, khi tổ chức event, việc đưa đón khách mời đến địa điểm tổ chức sự kiện cũng là một vấn đề nên được quan tâm hàng đầu, chính bởi thế mà việc đưa đón khách mời cũng là một việc cần được lên kế hoạch cụ thể

Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện là hoạt động không thể thiếu khi thực hiện event, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách tham dự, góp phần ghi điểm và để lại ấn tượng sau sắc đối với họ.

cho thuê âm thanh event

Trước hết phải xác định rõ khách tham gia đi từ địa điểm nào tới tham dự event? Họ ở đâu? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ; khi vận chuyển hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cố gắng bố trí bảo đảm khách ( nên đưa đón ) tới dự đông đủ, phải tính toán tới giờ cao điểm và hạn chế tối đa nghẽn giao thông có thể làm trễ giờ.

thực hiện vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ăn nghỉ của khách tham dự. Nếu khách tại tập trung tại một hoặc một cụm khách sạn để tới trung tâm hội nghị, có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, với các đoàn xe dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm quảng bá hình anh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho event. Trái lại, nơi tại của khách mời phân tán khắp nơi mà không tập trung lại một chỗ thì nên tổ chức vận chuyển theo những đoàn, mỗi đoàn hay là một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn.

cho thue ban ghe gia re

Bên cạnh đó, trên đường đi tới dự sự kiện cũng nên có phương pháp dịch vụ hỗ trợ, có thể đưa ra các thông tin đặc biệt, đa số chi tiết thú vị về event để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào event, tạo cho họ ta sự cởi mở, thân thiện. Đó cũng là yếu tố chủ yếu không nhỏ đưa event đến thành công như mong muốn của bạn và khách hàng.

Hy vọng với một số chia sẻ trên có thể giúp bạn nảy ra những ý tưởng mới cho công tác phục vụ, chuẩn bị sự kiện của mình diễn ra một cách suôn sẻ, góp phần nhiều vào sự thành công chung của sự kiện, để lại những ấn tượng tốt trong lòng các khách mời.