thực hiện sự kiện đã xuất hiện đa số tại Việt Nam, tuy nhiên khái niệm về tổ chức event lại có nhiều cách hiểu khác nhau. Muốn hiểu rõ, chi tiết về khái niệm tổ chức sự kiện hay tự trả lời một vài câu hỏi: “tổ chức event là như thế nào? nên làm những công việc gì?” có lẽ chúng ta phải tìm hiểu xem “event” ra sao đã nhé!

Theo từ điển tiếng Việt, “sự kiện” có thể hiểu là một số sự việc có ý nghĩa quan trọng và được đa số phương tiện truyền thông đưa tin bởi chúng có ý nghĩa đối với đời sống xã hội của một địa phương, khu vực. những ví dụ như liên hoa tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu, đại hội thể thao…. Đủ các tiêu chí như trên thì mới được gọi là sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tuy nhiên có người lại xem sự kiện bao gồm cả nhiều hay là động mang ý nghĩa cá nhân hay là một cộng đồng nhỏ hơn ví dụ như đám cưới, sinh nhật…. chứ không nên một hoạt động có quy mô và ý nghĩa lớn như khái niệm trình bày ở trên.

Thậm chí, nhiều ý kiến lại cho rằng sự kiện chủ yếu là hoạt động liên quan tới thương mại của doanh nghiệp nhằm tiếp thị sản phẩm như hội thảo, khai trương, triển lãm…

Như vậy, sự kiện là hoạt động diễn ra tại một địa điểm và thời gian xác định, có chủ đích nhằm truyền đạt một thông điệp nhất định, sự chú ý và sự quan tâm của đa số đối tượng tham dự hoạt động đó.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Còn trong quảng bá, khái niệm event được định nghĩa là đa số hoạt động Marketing mang tính giáo dục, marketing sản phẩm, thương hiệu trên thị trường của sản phẩm.

Vậy thực hiện sự kiện là như thế nào?

Thực chất, tổ chức sự kiện chỉ là thực hiện một vài phần việc của một sự kiện, từ lúc bắt đầu lên ý tưởng cho tới khi event kết thúc.

thực hiện event là tổ chức nhiều hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua nhiều hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi nhiều thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

ở nhiều nước phát triển tổ chức event được xem như một ngành, một nghề đặc thù. nguyên nhân vì thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, thực hiện sự kiện bao hàm một vài lĩnh vực tương đối rộng như:

– Bussiness event: là một vài sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh

– Corporate events: Là đa số sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…

– Fundraising events: Là nhiều sự kiện nhằm đích đến gây ra quỹ

– Exhibitions: Là những hoạt động triển lãm