Có thể nói, nếu bạn là một sự kiện planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn các không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một Event tốt đẹp thì vai trò sự kiện planner là khá chủ yếu, họ nên biết cách thức cách nào để 4 nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, tốt nhất.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn phải là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình thực hiện thường là một số nội dung cơ bản mà một sự kiện Planning nên tổ chức. Tùy thuộc vào việc event bạn sẽ tổ chức là event mà một Event Planning có thể phải tổ chức cho việc lên kế hoạch, đó là: phát triển chủ đề của event, sắp xếp thứ tự 6 khách mời tham gia phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi event chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho 6 chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và tổ chức các loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có đa số nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người tổ chức event làm đa số công việc lên kế hoạch và tổ chức sẽ làm giảm đi đa số khó khăn cần thiết cho đơn vị chủ trì sự kiện đó. Cho phải, ngày càng 4 người nhận thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn một Event planner phù hợp.



3 sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề sự kiện Planner, hãy xem 4 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là điều bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe hoàn chỉnh cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này phải hoạt động, hoạt động tay chân một số, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường nhiều khó khăn vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống tốt và có thể xử lý nhanh chóng tất cả 6 trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định đích đến của Event để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho Event, và làm rõ cả 4 chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một cách suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu vấn đề ngân sách và truyền thông.