Hệ thống máy chủ là một trong những ứng dụng công nghệ thông tin quan trọng nhất trong hoạt động của doanh nghiệp. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều có sự góp mặt của hệ thống máy chủ bởi nó chính là hệ thống lưu trữ và truyền tải thông tin của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, chắc chắc sẽ có sự góp mặt của một hệ thống máy chủ chất lượng với máy chủ cấu hình mạnh mẽ và chỗ đặt máy chủ chất lượng.
Điều kiện để máy chủ có thể hoạt động hiệu quả nhất đó chính là chỗ đặt máy chủ chất lượng. Doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ dịch vụ cho thuê máy chủ, cho thuê máy chủ ảo hay cho thuê chỗ đặt máy chủ để có được vị trí đặt máy chủ chất lượng hoặc doanh nghiệp có thể tự xây dựng phòng máy chủ tại doanh nghiệp.
Tuy nhiên, các chuyên gia cho rằng, doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vụ để có được vị trí đặt máy chủ chất lượng thay vì xây dựng phòng máy chủ tại doanh nghiệp bởi:
- Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê chỗ đặt server thuê chỗ đặt máy chủ, máy chủ của doanh nghiệp sẽ được sử dụng những cơ sở hạ tầng kỹ thuật tốt nhất tại Trung tâm dữ liệu: hệ thống điện đầy đủ, hệ thống dự phòng đảm bảo hoạt động liên tục; hệ thống làm mát máy chủ, hệ thống máy phát điện, hệ thống an ninh, bảo mật…
- Các trung tâm dữ liệu, đơn vị cung cấp dịch vụ luôn có đội ngũ chuyên viên kỹ thuật trình độ cao, giàu kinh nghiệm luôn giám sát, theo dõi hoạt động của máy chủ 24/7
- Doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản phí lớn khi thuê chỗ đặt máy chủ chất lượng tại các Trung tâm dữ liệu thay vì tự mình đầu tư xây dựng phòng máy chủ tại doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về khả năng kết nối, khả năng mở rộng và nâng cấp của chỗ đặt máy chủ.
- Doanh nghiệp có thể tự mình điều khiển máy chủ được từ xa hoặc trực tiếp tại các DataCenter
- Dữ liệu được an toàn, bảo mật tuyệt đối: Các Data Center có những khả năng để bảo mật vô cùng tốt với các loại hệ thống như Firewall, Antivirus, ….
Các lợi ích mà chỗ đặt máy chủ tại trung tâm dữ liệu mang lại cho doanh nghiệp chính là lý do mà các chuyên gia cho rằng doanh nghiệp nên thuê chỗ đặt máy chủ, chỗ đặt server thay vì xây dựng phòng máy chủ tại doanh nghiệp. Không phải doanh nghiệp nào cũng có đầy đủ tiềm năng, năng lực để xây dựng và vận hành phòng máy chủ riêng.