Nhiều doanh nghiệp nhỏ cảm thấy khó khăn trong việc đưa ra quyết định xây dựng hệ thống máy chủ bởi hệ thống thông tin của doanh nghiệp đơn giản và lượng thông tin ít thì liệu có cần đến hệ thống server hay không? Dù quy mô của doanh nghiệp là lớn hay nhỏ thì đều cần đến hệ thống server bởi nó giúp cho hoạt động của doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Hệ thống thông tin đơn giản, lượng thông tin ít và tài chính có giới hạn làm cho các doanh nghiệp nhỏ khó khăn trong việc lựa chọn cách xây dựng hệ thống máy chủ. Doanh nghiệp có thể sử dụng bộ máy chủ lắp sẵn, thuê server hoặc thuê vps. Với mỗi cách thì có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau.
Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc lựa chọn cấu hình máy chủ, công tác lắp đặt, vận hành, bảo trì máy chủ khi tự xây dựng hệ thống máy chủ. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ không có nhiều hỗ trợ về kỹ thuật và không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ kỹ năng về máy chủ. Máy chủ khi đặt tại doanh nghiệp thường gặp một số vấn đề: mất điện, đường truyền kém, máy chủ bị nóng, máy chủ hoạt động tạo ra tiếng ồn.
Dịch vụ thuê máy chủ server cung cấp cho doanh nghiệp máy chủ với cấu hình phù hợp và vị trí đặt máy chủ tại Data Center hợp lý. Tuy nhiên, với doanh nghiệp nhỏ, việc sử dụng hệ thống máy chủ dùng riêng gây lãng phí tài nguyên trên máy chủ và chi phí bỏ ra.
Dịch vụ thuê máy chủ ảo vps được coi là giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp nhỏ bởi tiết kiệm chi phí và tài nguyên máy chủ.
Với mỗi doanh nghiệp thì sẽ có những lựa chọn khác nhau, phụ thuộc vào quy mô hệ thống máy chủ, tài chính của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng lựa chọn dịch vụ thuê máy chủ ảo vps bởi doanh nghiệp vẫn có một hệ thống máy chủ chuyên nghiệp, hoạt động ổn định mà chi phí bỏ ra ít.