Tài chính luôn là vấn đề cần cân nhắc cẩn thận trong các hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập. Các vấn đề cần nguồn đầu tư lớn luôn khiến các doanh nghiệp khó đưa ra được quyết định.Việc đầu tư hệ thống máy chủ là điều cần thiết đối với doanh nghiệp, tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng cho việc này bởi chi phí của nó. Để tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp đã hướng đến dịch vụ thuê máy chủ ảo.
Thuê máy chủ ảo dường như là lựa chọn tốt nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp vừa mới hoạt động, bởi nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và tránh lãng phí tài nguyên trên máy chủ.
Sở dĩ có thể nói vậy vì máy chủ ảo được tạo nên bởi sự phân chia tài nguyên có sẵn trên một máy chủ vật lý. Một máy chủ vật lý có thể tạo ra nhiều máy chủ ảo với nguồn tài nguyên sẵn dùng khác nhau, giữa các máy chủ ảo thuộc một máy chủ vật lý không có sự tranh chấp tài nguyên với nhau.
Máy chủ ảo VPS có thể đảm nhận mọi chức năng của máy chủ: lưu trữ thông tin, tạo môi trường chia sẻ giữa các máy tính kết nối vào hệ thống máy chủ, tạo ra các server: web server, mail server…
Tùy theo khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng máy chủ mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình loại hình dịch vụ phù hợp: dịch vụ thuê máy chủ, dịch vụ thuê máy chủ ảo. Những doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ thì nên lựa chọn dịch vụ thuê máy chủ ảo bởi sẽ tiết kiệm được chí phí cho doanh nghiệp và tránh được tình trạng máy chủ bị lãng phí tài nguyên.