Với một doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập thì việc thuê máy chủ là điều lãng phí bởi hệ thống thông tin của doanh nghiệp đơn giản, lượng thông tin ít và tài chính của công ty có giới hạn. Vì vậy, dịch vụ thuê máy chủ ảo được coi là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp bởi chi phí và dung lượng của máy chủ ảo đều nhỏ hơn máy chủ.
Máy chủ ảo được tạo thành từ việc chia sẻ tài nguyên có sẵn trong máy chủ vật lý. Máy chủ ảo thực hiện được mọi chức năng của máy chủ. Doanh nghiệp sử dụng máy chủ ảo để lưu trữ các thông tin của doanh nghiệp, xây dựng lên các hosting, các web server, email server bằng việc chia sẻ tài nguyên. Máy chủ ảo được dùng làm môi trường trung gian giữa các máy tính trong hệ thống, giúp việc truyền tải thông tin và chia sẻ các thông tin, dữ liệu trong doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác giúp tăng hiệu quả công việc.
Một số doanh nghiệp có thể thuê được dịch vụ máy chủ ảo giá rẻ của một số đơn vị cung cấp khi đơn vị cung cấp có chương trình ưu đãi, khuyến mại. Dịch vụ thuê máy chủ ảo giá rẻ vẫn đảm bảo chất lượng của máy chủ cũng như chất lượng của dịch vụ dù cho giá thành của dịch vụ thuê máy chủ ảo giá rẻ cạnh tranh hơn các dịch vụ thuê máy chủ ảo thông thường.
Nhiều doanh nghiệp vẫn còn lo ngại về dịch vụ thuê máy chủ ảo giá rẻ thì nên chọn những đơn vị cung cấp uy tín: VNPT, FPT, VDO… để có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng hệ thống máy chủ mà doanh nghiệp thuê.