Do đặc tính là thiết bị photo đã qua sử dụng nên chất lượng máy móc như thế nào thì người tiêu dùng cũng chẳng thể biết được hay lựa chọn mẫu mã trang thiết bị máy móc nào, nhà cung cấp nào có lợi nhuận tốt thì quý khách khó lòng mà chọn lựa được. Chính vì vậy, trước khi mua máy photocopy, quý khách nên lưu ý một số điểm như sau:
  1. Chọn lựa thương hiệu mặt hàng nào có uy tín trên thị trường (vd: máy photo Ricoh, máy móc photocopy Toshiba, thiết bị photo fuji Xerox…)
  2. Lựa chọn Model máy móc thiết bị thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
  3. Dòng trang thiết bị máy móc mà mình lựa chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% )

Để rõ hơn vấn đề này, cty Mai Phương Huy phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, các cơ quan và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.
Nhóm cá nhân, các doanh nghiệp:
Do mục tiêu nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500[*]1000 USD. Cho nên người mua hàng cần lưu ý :
  1. Một số hàng hóa điển hình: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT
  2. 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832.
  3. Tuyển lựa thiết bị có tốc độ từ 15
  4. 20 trang/phút.
  5. Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao sao chép là A3.
  6. Nguồn điện sử dụng cho trang thiết bị phải là 220V (vì có một số thiết bị nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
  7. Số bản copy mà trang thiết bị đã copy được bao nhiêu?.
  8. Thời gian bảo hành trang thiết bị máy móc ?. (ít ra là từ 6 tháng trở lên
  9. Khi mua trang thiết bị có ưu đãi gì không?. (tỉ dụ như: tặng chân máy móc thiết bị, mực, giấy, .... )
  10. Khi coi xét trang thiết bị, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy móc thiết bị đang trưng bày. Vỏ trang thiết bị máy móc trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy móc thiết bị xem xét bên trong có sạch sẽ hay không?.
  11. Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.

Ngoài ra, văn phòng làm việc công ty, doanh nghiệp có nhu cầu photo nhiều thì cần nên chọn lọc những máy móc photocopy có tốc độ nhanh, chất lượng năng suất sao: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.

Nhóm kinh doanh dịch vụ:
  1. Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy móc thiết bị photocopy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn lựa mua máy.
  2. Tốc độ trang thiết bị đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút- 70 tờ/phút.
  3. Các tiêu chí chọn lựa mua cũng như trên. Máy móc photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn lọc mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ...
  4. Giá bán cho các dòng trang thiết bị này vào khoảng 1000-3000 USD tuỳ theo chất lượng.

Cách bảo quản:
Vì là máy móc điện tử nên trang thiết bị photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các máy móc điện tử khác. Bạn cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
  1. Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
  2. Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà cung cấp qui định.
  3. Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi ban may photocopy tai hcm cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực có lợi nhuận tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
  4. Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy móc từ kỹ thuật viên.
  5. Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng:
Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. VD như:
  • Máy móc hết mực, nếu là dòng trang thiết bị máy móc có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là trang thiết bị thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
  • Trang thiết bị bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
  • Khi hết giấy, trang thiết bị máy móc cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.

Điều mà Người tiêu dùng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp thiết bị để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua hàng không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng dẫn giải quyết cho mình.
Ngoài ra, trường học mong muốn tiết kiệm chi phí có thể sử dụng dịch vụ cho thue may photocopy uu dai của công ty để đảm bảo chất lượng máy photocopy luôn tốt, không lo về chi phí phát sinh quá nhiều.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Emai: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587/ (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89