Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm (Year End Party)

[trangtran]

Những làn không khí lạnh tràn về trên đất Sài Gòn báo hiệu một năm cũ sắp trôi qua và đây cũng là thời điểm để các mẹ, các bố phụ trách hành chính, sự kiện công ty phải đau đầu trong việc phát thảo kế hoạch, lên ý tưởng tổ chức một sự kiện cuối năm sao cho hoành tráng và hiệu quả. Công việc tưởng chừng đơn giãn đối với các event planner chuyên nghiệp nhưng thật sự không đỡn giãn chút nào đối với những bà mẹ không chuyên làm event mà bị sếp dí công việc.


Topic này được lập ra nhằm giúp các mẹ kinh nghiệm về tổ chức tiệc cuối năm thành công, hiệu quả, tiết kiệm. Nội dụng được thảo luận bao gồm địa điểm tổ chức tiệc, kinh nghiệm lên kịch bản chương trình, các trò chơi áp dụng trong chương trình tiệc cuối năm, thông tin các MC, ca sĩ phục vụ tiệc hay các kinh nghiệm khác liên quan đến âm thanh, ánh sáng v.v. Có tất cả nhằm mục đích hướng tới một sự kiện Year End Party thành công cho các bạn.


Mình sẽ cập nhật tiếp những nội dung nói trên trong những ngày tiếp theo. Các bạn quan tâm topic này xin vào đây cùng đặt câu hỏi và chia sẻ nhé!


Trương Hoàng

View more random threads:

• Phim HTV2 - Chang Quan Gia
• Bật mí nét đẹp Sài Gòn làm lòng dân mê mệt
• Thiên nhiên Hàn Quốc làm mê hoặc tín đồ của du lịch
• Mix đồ đi du lịch Hàn Quốc vào mùa Đông vừa đẹp, vừa xinh
• Gấp rút hoàn thiện chuẩn bị khai trương du lịch biển Sầm Sơn
• Những điểm du lịch Ba Vì mùa hè hút khách du lịch
• Những kinh nghiệm khi đến du lịch Penang
• Bảo tàng tỉnh Bình Định – đặc trưng 30 năm vẫn còn nhìn lại
• Nhận định soi kèo bóng đá Burnley vs Leeds United, 1h45 20.9
• những địa điểm mới lạ ở Đà Nẵng dành cho dân phượt :p

[Thietkedao]

Hôm nay mình nhận được một câu hỏi của một khách hàng rằng có nên tiệc cuối năm của doanh nghiệp bao gồm những hoạt động gì? Đây là một câu hỏi căn bản về nội dung của một sự kiện cuối năm. Tùy vào thự tế nhu cầu và văn hóa doanh nghiệp để đưa ra ý tưởng thiết kế chương trình Year End Party. Sau nhiều năm làm loại hình sự kiện này mình có thống kê một số hoạt động sau thường được khách hàng ưa chuộng trong sự kiện này;


1. Sự kiện này là dịp để tôn vinh những anh hùng thầm lặng trong công ty có những đóng góp đặc biệt cho doanh nghiệp.

2. Thưởng cho nhân viên thông qua hoạt động bốc thăm may mắn.

3. Tổng kết các hoạt động của doanh nghiệp một cách ngắn gọn và đưa ra thông điệp cho năm mới.

4. Các hoạt động giải trí cho nhân sự công ty thông qua các game show nhỏ và lớn, đặc biệt các game show thể hiện tài năng có sự dàn dựng và đầu tư công phu trước khi sự kiện diễn ra.

5. Nhân sự tham gia thể hiện tài năng ca hát.

6. Cơ hội cho chị em, các mẹ ăn mặc đẹp.

7. Tri ân các đối tác, khách hàng

8. Thưởng thưởng thức các tiết mục nghệ thuật (ban nhạc, ca sĩ v.v.)


Trên đây là một số ý hoạt động thường diễn ra trong một sự kiện Year End Party. Còn làm thế nào để triển khai các hoạt động nói trên vào thực tế sự kiện đòi hỏi bạn phải có chút kinh nghiệm tổ chưc sự kiện.


Chúc các bạn thành công nên là người được sếp giao nhiệm vụ tổ chức tiệc cuối năm.




Ảnh: Trương Hoàng

Nhân sự đón khách trong sự kiện tiệc cuối năm

[nphcse]

Mình vừa nhận được một cuộc điện thoại từ một thành viên tích cực, lâu năm của WTT hỏi về như khoản chi nào hay phải chi khi làm sự kiện tiệc cuối năm. Nói về các hạng mục để chi tùy thuộc vào bạn tổ chức ở đâu và bạn muốn tổ chức hoành tráng như thế nào. Mình xin mượn forum WTT trả lời câu hỏi trên nhằm phục vụ số đông những người quan tâm.


Các mục có thể chi như sau;


1. Chi phi phí cho các nhóm nhân sự trong công ty bạn chuẩn bị các tiết mục văn hóa, nghệ thuật như mua đạo cụ, trang phục, thu âm v.v.

2. Chi phí mua quà tặng bốc thăm may mắn. Có thể từ 10 triệu đến hàng trăm triệu.

3. Chi phí sâm banh khai tiệc. Nếu mang sâm banh từ bên ngoài vào nhà hàng có khi phải trả thêm phí phục vụ

4. Chi phí thiết kế sân khấu (nếu không được nhà hàng tài trợ) bao gồm thiết kế thi công backdrop, âm thanh, ánh sáng v.v.

5. Chi phí thuê MC sự kiện

6. Chi phí nhân sự phục vụ sự kiện (DJ, PG, quản lý chương trình v.v.)

7. Chi phí thức ăn, đồ uống

8. Chi phí thuê nghệ sĩ (ảo thuật gia, ca sĩ, vũ công)

9. Chi phí thuê chụp hình, quay phim

10. Chi phí tiền điện (nếu đưa âm thanh, ánh sáng vào)


Trên đây là một số chi phí rất căn bản nếu các mẹ tổ chức tiệc cho công ty hay gia đình cần lưu ý.