Máy photocopy là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và giấy tờ. Do đó, việc biết dùng máy cũng là điều cực kỳ cần thiết, nhất là đối với những người làm văn phòng, chủ cửa hàng photo tiếp xúc nhiều với các hồ sơ, văn bản,… Nắm bắt được điều đó, Siêu Nhanh xin chia sẻ tới các bạn tiến trình áp dụng máy photo dễ thực hiện, dễ hiểu nhất.

Máy photocopy trong thời tân tiến

Với sự ra đời cùng với phát triển của những chiếc máy photocopy, giờ đây con người không cần phải chép văn bản tay chân hay hạn chế trong việc chụp ảnh nữa. Chỉ với 1 chiếc máy photocopy, người áp dụng có thể sao chép hình ảnh, văn bản ra nhiều bản khác nhau trong thời gian ngắn. Điều này đáp ứng mong muốn áp dụng của con người, giảm thời gian và công sức.

>>> Tham khảo: Máy photocopy taskalfa giá bao nhiêu



Tuy nhiên, ước muốn sử dụng của mỗi người với việc photo, sao chép là khác nhau nên những chiếc máy photo cũng được nhà cung ứng tạo nên với kích thước, chức năng và áp dụng không tương tự nhau.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất

Khi áp dụng mỗi loại máy, bạn sẽ thấy có sự khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản thì các tiến hành cùng với Bí kíp sử dụng máy photocopy cũng cũng giống nhau. Số đông máy photo mới đều sẽ có hướng dẫn áp dụng cụ thể. Nhưng với những người mới tiếp xúc sử dụng máy cũ hoặc chỉ dẫn áp dụng khiến cho các bạn nhận thấy rắc rối, hãy tham khảo quy trình áp dụng máy photo căn bản sau đây.

Phát động máy photocopy

Muốn áp dụng máy, trước nhất bạn cần phát động máy photo trước. Tất cả thao tác trước nhất bạn cần thực hiện như:
Cắm nguồn điện bật/tắt

Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan.

Trường hợp không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo.

Sau lúc bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để khởi đầu hoạt động sao chép.

Những thao tác căn bản trên máy photocopy các bạn cần biết

Màn hình cảm ứng: Sử dụng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và tất cả tiện ích khác.

Phím Box: Sử dụng để vào chế độ box.

Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.

Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.

Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.

Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.

Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.

Phím Stop: Chấm dứt quy trình thực hiện copy.

Phím Start: Khởi đầu hoạt động chu kỳ copy.

Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy hiện hành và khởi đầu 1 việc khác. Ví như muốn quay về chế độ copy, các bạn nhấn Interrupt một lần nữa.

Công tác nguồn phụ: Áp dụng để tắt máy tạm. Lúc có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.

Phím Mode Check: Kiểm tra lại tất cả cài đặt của người áp dụng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập những chương trình copy hoặc đổi thay tất cả chương trình hiện có.

Phím Clear (phím C): sử dụng để xóa bản copy cũng như các cài đặt khác lúc thiết lập chương trình trên máy.

Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh lúc công tắc nguồn chính được bật.

Sườn phím số: Dùng để khai báo những bản cần copy và nhập tất cả chức năng khác.

Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.

Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.

Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu những thiết lập cùng với gọi ra khi cần thiết.

Phím Enlarge Display: Chức năng phóng lớn màn hình của máy.

Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người áp dụng trên màn hình cảm ứng.


Quy trình copy trên máy

Để tiến hành hoạt động copy, bạn tiến hành theo quy trình dưới đây:

B 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét

Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo loại kẻ phân chỉ dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Lúc đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện loại chữ “Place document face down”. Như vậy nghĩa là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu. Sau lúc đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận diện mục tiêu.

B- 2: Chọn số lượng và màu sắc

Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, các bạn chọn tất cả con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.

B- 3: Chọn kích thước giấy

Đa phần những máy photo sẽ có 2 mẫu khay giấy là giấy 14 inch cùng với giấy 11 inch. Nếu như các bạn muốn mẫu kích thước khác có thể cài đặt dòng giấy trong 1 khay giấy trên máy.

B- 4: Hoàn toàn thao tác copy

Sau lúc cài đặt xong, các bạn chỉ cần nhấn “Copy” cùng với để máy thao tác công việc của mình.

>>> Đọc tiếp chủ đề: Cho thuê máy photocopy tại tphcm

Hi vọng với các san sẻ trên đây của Siêu Nhanh về Biện pháp áp dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích nhiều cho công việc của các bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy 1 cách tốt nhất