Tiệc sinh nhật công ty là sự kiện quan yếu được tổ chức hàng năm; đây được xem là cột mốc đánh dấu bước trưởng thành trên chặng đường phát triển của công ty, là dịp để doanh nghiệp nhìn lại những gì đã trải qua; cùng tri ân và tận hưởng những thành tựu mà cả tập thể đã chũm đạt được trong thời gian qua. Bên cạnh đó, buổi tiệc còn là dịp để doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu của mình. Tiệc sinh nhật công ty vừa là một phần hình ảnh của công ty, mặt khác vừa tạo ấn tượng về mặt tinh thần cho nhân viên. Chính nên chi, việc tổ chức tiệc sinh nhật công ty là rất cấp thiết và phải được chuẩn bị một cách chỉnh chu nhất. Dưới đây là kế hoạch tổ chức buổi tiệc sinh nhật công ty chi tiết giúp doanh nghiệp có được một buổi tiệc đáng nhớ nhất.

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các bước tổ chức tiệc sinh nhật công ty hiệu quả
Để bữa tiệc diễn ra trót lọt, doanh nghiệp cần lên kế hoạch trước khi tiến hành tổ chức ít ra 3 tuần. Nếu có những sự cố hay thay đổi bất thần thì doanh nghiệp sẽ có thời kì để xếp đặt. Cần chú ý các bước sau:

Lên ý tưởng cho buổi tiệc
Ý tưởng chính là kim chỉ nam dẫn dắt quờ quạng sự kiện. nên chi doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu bữa tiệc để có thể lên ý tưởng phù hợp. Có các hình thức tổ chức như:
- Tổ chức tiệc sinh nhật như một lễ kỉ niệm.
- phối hợp giữa tiệc sinh nhật với team building
- Tổ chức tiệc sinh nhật Kết hợp du lịch
- Tổ chức sinh nhật như một đêm gala dinner…

Từ những hình thức này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lên chủ đề chính cho buổi tiệc sinh nhật. Và có những khâu trang hoàng, bố trí sự kiện ăn nhập. Bên cạnh đó, việc xác định chủ đề sẽ phụ thuộc vào văn hoá và giá trị mấu chốt của doanh nghiệp. Màu sắc chủ đạo của buổi tiệc nên đồng điệu với màu sắc của doanh nghiệp.

dự trù số lượng khách mời
Số lượng khách góp phần ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Việc lùng địa điểm tổ chức
- Số lượng thư mời
- Số lượng quà tặng
- Số lượng bàn tiệc…

bởi thế việc xác định đúng số lượng khách giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt hay thừa bằng cách làm phiếu hỏi cho nhân viên đăng ký. Và công nhận lại một lần nữa trước khi lên kế hoạch chương trình.

Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Chọn nơi diễn ra buổi tiệc
Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức mà doanh nghiệp sẽ chọn địa điểm cho phù hợp.
Nếu tổ chức tiệc trong nhà có thể tổ chức tại: trọng điểm hội nghị; Khách sạn cao cấp 4, 5 sao; Các nhà hàng tiệc…
Còn nếu tổ chức tiệc sinh nhật ngoài trời thì có một số địa điểm như: Khu du lịch sinh thái; Hội nghị sân vườn; Bãi biển, resort…