Việc phải thực hiện quá khá nhiều sự kiện trong một năm sẽ làm doanh nghiệp tiêu tốn một khoảng chi phí tương đối lớn. Chính bởi thế doanh nghiệp cần phải làm sao để tiết kiệm đến mức tối đa chi phí thực hiện nhưng event phải thật ấn tượng và hoàn hảo. Để đáp ứng được hai tiêu chí này thì người tổ chức sự kiện cần phải có biện pháp và kế hoạch riêng. Dưới đây chúng tôi đã gợi ý cho bạn một vài biện pháp để tiết kiệm chi phí khi tổ chức event bạn có thể tham khảo.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Yêu cầu đối với nghề thực hiện sự kiện

Nghề thực hiện sự kiện là nghề mang trong mình nhiều áp lực vất vả đòi hỏi bạn phải có sức bền và phải có khả năng chịu áp lực công việc cao tính từ giai đoạn gặp gỡ thuyết phục khách hàng sau đó là chuẩn bị cho event, tiến hành tổ chức event sau đó là thu dọn mọi thứ sau khi sự kiện kết thúc. Để tổ chức được những việc này bạn phải có một óc sáng tạo, bạn luôn muốn làm sao để hài lòng khách hàng và tiết kiệm chi phí thấp nhất cho họ.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu

Việc đầu tiên bạn cần làm là tính toán xem ngân sách cho phép bạn thực hiện event là bao nhiêu, khi đã có ngân sách tổng thể việc tiếp theo là phân chia chi phí ra đều nhau, rà soát xem những thứ gì có sẵn các gì cần phải thuê từ đó bạn có thể xác định được bạn tổ chức sự kiện với quy mô lớn hoặc nhỏ. Phân chia kinh phí cụ thể từ đó bạn sẽ đơn giản kiểm soát mọi việc và có thể điều chỉnh nếu có nhưng sơ xuất xảy ra. Bạn phải tính toán xem kinh phí cần cho việc thuê địa điểm, thuê nhạc cu, nhân sự và trang trí cho không gian sự kiện là bao nhiêu.

to chuc le khai truong showroom

Lên kế hoạch lựa chọn thực đơn cho sự kiện

Thay cho việc lựa chọn những thực đơn sang chảnh thì để tiết kiệm chi phí bạn hãy lựa chọn các món ăn đơn giản, nên hạn chế bớt những thức uống cao cấp. Hãy thử nghĩ tới phương án tổ chức một buổi tiệc buffer xem sao đó là một trong các phương pháp hỗ trợ bạn có thể tiết kiệm được tối đa kinh phí cho event, đừng nên lựa chọn những chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang thay vào đó là những món ăn với thực đơn theo mùa khi đó giá thực phẩm không đắt mà còn đảm bảo được chất lượng khác với những thực phẩm trái mùa chất lượng sẽ không đảm bảo mà giá thành ở trên trời.