Có khá nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi thực hiện một sự kiện nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng đến trên 50% sự thành công của khá nhiều loại sự kiện khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời event hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ ở bài viết này.

Mời ai đến event của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà khá nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, khá nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được marketing, giới thiệu ở các event này.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Bởi lẽ vậy, tùy vào event thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của bản thân. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua bạn bè, những khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của event thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Sự kiện được thực hiện ở đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi tổ chức sự kiện thích hợp cho sự kiện sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công của event. Khách mời cũng khá quan tâm tới địa điểm tổ chức sự kiện. Có thể khách mời quan tâm đến sự kiện như địa điểm thực hiện event của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham gia sự kiện.

Vì sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu như bạn tốt đẹp trong việc mời được khá nhiều khách đến tham gia event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn event tiếp theo cũng thành công như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể làm được một cách dễ dàng. Bạn cần quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

to chuc le khai truong showroom

Bạn có thể sẽ nhận được sự hỗ trợ từ những trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu như sự kiện để thúc đẩy cho quảng bá thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với event. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào phương pháp bạn truyền thông và tương tác với khách hàng tại sự kiện.