Để tổ chức thành công một sự kiện là một việc không hề đơn giản đòi hỏi người thực hiện phải mất khá nhiều thời gian cũng như công sức để chuẩn bị. Bên cạnh đó nếu như muốn sự kiện được thực hiện thành công thì đòi hỏi phải lựa chọn đúng phương tiện truyền thông cho event có như thế sự kiện mới thu hút được sự chú ý của khách mời từ đó họ mới đến tham gia sự kiện.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vậy các phương tiện truyền thông nào thường được sử dụng trong tổ chức sự kiện? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Sử dụng các kênh quảng bá để quảng cáo cho sự kiện

Nếu như doanh nghiệp của bạn có sẵn ngân sách để chi trả cho việc quản cáo thì bạn đừng ngần ngại hãy sử dụng nó để quảng bá cho sự kiện của mình đó là một phương tiện marketing hữu hiệu nhất. Để có chiến dịch quảng bá thành công bạn nên xác định đối tượng mà bạn muốn hướng đến ra sao và tiếp cận họ bằng cách nào và bạn sẽ sử dụng phương tiện nào để quảng bá.

Truyền thông qua những phượng tiện báo chí

Nếu event của công ty bạn được tổ chức trong ngân sách hạn chế điều này đồng nghĩa với việc bạn không có nhiều ngân sách để chi trả cho khoản quảng bá, cách thức hàng đầu cho bạn đó là hãy tìm tới sự giúp đỡ của những phương tiện truyền thông khi đó họ sẽ hỗ trợ bạn marketing sự kiện miễn phí. Nhưng bạn nên lưu ý một điều rằng để họ có thể quảng cáo miễn phí cho sự kiện của bạn thì bạn cần đảm bảo nội dung event của bạn phải thú vị khi đó họ mới có thể hỗ trợ bạn vì họ cũng muốn thu hút sự chú ý của độc giả.

Sử dụng các trang Web để marketing

Nếu bạn sắp tổ chức một event hoặc là một hội nghị thì việc đầu tiên bạn cần làm là thiết lập một trang Web và bạn sẽ sử dụng nó như một phương tiện để quảng cáo cho sự kiện của bạn. Đặt quảng cáo trên trang chủ của bạn để đạt được lượt truy cập và cung cấp những lựa chọn có sẵn sau mỗi lần nhấn chuột để biết thêm thông tin hoặc đăng ký.

dich vu to chuc le khai truong

Bạn hãy thử xây dựng một trang Facebook hay tài khoản Twitter chỉ cho event này. Nếu như bạn tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp thì có lẽ LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời dành cho bạn và sau đó bạn hãy suy nghĩ về việc marketing cho sự kiện.