Sự kiện cuối năm là một event có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp vì thông qua event này doanh nghiệp sẽ bày tỏ sự biết ơn của họ đối với những cá nhân, hoặc bộ phận đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Chính bởi thế doanh nghiệp cần phải làm sao để nhân viên thấy được sự thiện chí của doanh nghiệp đối với họ để họ có thể gắn bó với doanh nghiệp trong khoảng thời gian tới. Để đạt được điều này bạn phải tổ chức một buổi tiệc cuối năm ấn tượng. Dưới đây là một số việc bạn cần làm.

Lên ý tưởng cho sự kiện

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể dễ dàng quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình thực hiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị các phương án cho một số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện. Điều này sẽ khiến khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi họ cho rằng bạn vẫn chưa chuyên nghiệp.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện cuối năm thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra các hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục đích của event và sẽ thuận tiện hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức event. Từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã dự định chi ra trước đó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Không ai dám khẳng định rằng mình có một trí nhớ tốt vì vậy để tránh trường hợp sai sót xảy ra trong quá trinh tổ chức sự kiện bạn nên chuẩn bị một bảng checklist chi tiết các việc cần làm. Điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình tổ chức nó, hỗ trợ bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.