Việc phải tổ chức khá nhiều sự kiện trong cùng một năm sẽ tốn khá nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính bởi thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện sự kiện giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem tới sự ấn tượng cho khách mời khi tới tham dự sự kiện. Vậy tại sao doanh nghiệp nên thực hiện sự kiện tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Xác định chi phí cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Một khi bạn đã nắm được khoản ngân sách cho phép sự kiện thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của sự kiện đồng thời lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách sao cho thật đơn giản. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể cân đối ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để tổ chức event.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc quản lý những hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để hoàn thành việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách chi tiết cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào thích hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc cực kỳ quan trọng bởi nó quyết định một phần thành công của sự kiện. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay là không đều phụ thuộc vào công việc này. Để tổ chức được một event giá rẻ mà vẫn chuyên nghiệp thì điều chủ yếu nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá nhiều những loại đồ ăn thức uống cao cấp như những event khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt những khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu có thể bạn hãy thử thực hiện một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

công ty tổ chức tất niên

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho event điều này cũng sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt khâu này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí tương đối để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được marketing, nhiều người biết đến trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.