Khi tổ chức một event nào đó bên cạnh bạn phải làm sao cho sự kiện đó được diễn ra hoàn hảo, không xảy ra bất kì một sai sót nào thì doanh nghiệp cũng cần phải chú trọng đến việc làm sao để thực hiện event tiết kiệm kinh phí nhất. Bạn cần phải làm điều này bởi bạn cần có đủ kinh phí để thực hiện các event tiếp theo. Vậy cần phải làm sao để tiết kiệm chi phí tổ chức event? Để trả lời được vấn đề này bạn có thể tham khảo một vài thông tin ở bài viết dưới đây

Ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Việc này có vai trò vô cùng đặc biệt bởi lẽ nó quyết định event của bạn có tiết kiệm được nhiều chi phí hay không. Một khi đã nắm trong tay số lượng ngân sách thực hiện event thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lập bảng chi tiêu chi tiết cho event. Ngoài việc hỗ trợ bạn lập ra bảng phân chia kinh phí mà nó còn giúp bạn có thể lập ra bảng phân chia phần trăm kinh phí cho từng event.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Không chỉ vậy, nó còn giúp bạn có thể quản lý cũng như điều chỉnh từng hoạt động khác nhau sao cho phù hợp. Ví dụ như việc thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực. Bảng này càng chi tiết thì việc quản lý sau này càng dễ. Tới sau sự kiện khi tổng kết, nếu như bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định của bạn càng cao.

Lên thực đơn cho event phù hợp

Nếu bạn muốn giảm thiểu chi phí thực hiện event với mức thấp nhất thì bạn nên hạn chế bớt các đồ ăn thức uống cao cấp. Bạn có thể thực hiện một buổi tiệc buffet, việc này sẽ giúp bạn giảm một khoản chi phí không hề nhỏ. Bạn nên nhớ một điều rằng không phải đồ ăn là thứ làm bạn tốn nhiều ngân sách nhất, mà nguyên nhân ở đây chính là những loại thức uống đắt tiền. Ví dụ như các chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang...

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Vậy nên nếu muốn tiết kiệm ngân sách thực hiện sự kiện đạt mức thấp nhất bạn có thể lựa chọn một số phương pháp giúp tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu này. Một phương pháp được sử dụng nhiều nữa đó là bạn có thể liên hệ với các bên đối tác của bạn tài trợ một phần chi phí cho event bạn muốn tổ chức. Điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn kinh phí tương đối để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng cáo rộng rãi hơn thông qua sự kiện.