Kế hoawjch chuẩn của một đơn vị tổ chức sự kiện

4.- Tổ chức chương trình : sau tất cả những công tác chuẩn bị chu đáo trên, việc tổ chức thực hiện chương trình chắc chắn sẽ tốt hơn. Tuy nhiên cũng có nhiều chương trình do thời gian chuẩn bị gấp, việc điều hành chuẩn bị chương trình thiếu tính khoa học và nhiều lý do khác….nên chương trình diễn ra không đúng như mong muốn. Điều chú ý nhất trong khi tổ chức chương trình là : - Phải bố trí người điều phối chương trình trong và ngoài sân khấu, người điều phối sẽ giúp cho người tổ chức chương trình liên kết và chuẩn bị điều hành những tiết mục tiếp theo của chương trình, xử lý tất cả những nội dung liên quan để giúp cho MC yên tâm trên sân khấu, tránh trường hợp người tổ chức chương trình, MC và điều phối chương trình là 1, thậm chí kiêm luôn cả làm ca sĩ phục vụ chương trình là không nên. 5.- Sau mỗi chương trình : cần mở hồ sơ lưu kịch bản chương trình, kèm theo những lưu ý của chương trình vừa tổ chức về mọi mặt để rút kinh nghiệm cho những chương trình sau tốt hơn, vì chắc chắn chúng ta sẽ còn thực hiện nhiều chương trình tương tự.
Xem thêm đọ chuyên nghiệp : http://daithanhlocevent.com.vn/le-kh...fuji-sun-.html
a.- Thư mời : đây là một khâu rất qquan trọng trong công tác lễ tân, khách có muốn đến tham dự chương trình hay không một phần là do nội dung thể hiện của thư mời có hoàn hảo hay không, thư mời phải nghiêm túc, lịch sự, đầy đủ thông tin. Một thư mời rõ ràng cần có đầy đủ thông tin sau : một mặt mặt khác b.- Tiếp khách – đón khách : thông thường chúng ta nên đặt 1 bàn tiếp khách ở phía trước bên ngoài nơi diễn ra hoạt động và cử lực lượng hướng dẫn khách vào vị trí ngồi, vừa thể hiện lòng tôn trọng với khách mà chúng ta mong muốn họ đến tham dự, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho điểm danh, an ninh trật tự. c.- Nước uống hoặc trái cây (nếu có) : có 2 cách chuẩn bị : để trên bàn sẵn nơi khách ngồi hoặc có 1 khu vực để riêng bánh, trái cây, nước uống ở 1 góc sạch sẽ….để khách tự 213 nhiên dùng. Các công việc này phải hoàn tất trước khi khách bước vào chương trình, người phục vụ phải ăn mặc lịch sự, thông thường nữ mặc áo dài, nam thắt cravat. Tuyệt đối tránh việc khi khách đang ngồi xem chương trình, tiếp tân mới đem nước ra mời và đi tới lui ngang mặt khách. - Đối với người sẽ phát biểu phải có người tiếp tân chuẩn bị nước, có ly và mở nắp chai nước sẵn (nếu là nước suối…) từ bên ngoài, tránh việc để nguyên chai nước suối, không mở nắp, dùng ống hút là mất lịch sự. d.- Tặng hoa hay quà lưu niệm trên sân khấu : công việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng phần nhiều người tổ chức chương trình ít chú ý, cán bộ làm tiếp tân cần phải được chuẩn bị kỹ, cần đến địa điểm tổ chức trước để khảo sát địa điểm và cách xuất hiện như thế nào cho hợp lý. Có 3 điểm lưu ý khi làm tiếp tân, đặc biệt là tặng hoa hay quà lưu niệm : - Ăn mặc lịch sự : nữ áo dài, nam thắt cravat. - Khuôn mặt phải rạng rỡ, tươi vui, luôn hướng vào người sẽ tặng. - Không được quay lưng ra khán giả, thậm chí kể cả lúc đi vào. e.- Trang trí phục vụ chương trình : cần đảm bảo tính nghiêm túc, đơn giản và ấn tượng. Nghiêm túc ở đây là câu chữ chuẩn xác, huy hiệu hay biểu tượng chính thức, tránh trường hợp phông chữ trang trí lòe loẹt, kiểu cách không cần thiết.
http://daithanhlocevent.com.vn/conte...765d280467.jpg

2.2.- Chọn MC: người được chọn làm dẫn chương trình (MC) phải được tham gia ngay từ khâu xây dựng kịch bản, vì như thế MC sẽ được nắm bắt ngay những nội dung đầu tiên và hiểu được vấn đề muốn nói, MC phải dành thời gian nghiên cứu kỹ kịch bản chương trình, nếu chương trình có giao lưu với nhân vật thì phải nghiên cứu sự kiện, gặp gỡ nhân vật hoặc những người biết rõ về nhân vật đó để nắm vững thông tin, phục vụ cho lời dẫn chương trình và cho MC có nhiều chất liệu trong diễn đạt lời dẫn của mình, tránh trường hợp người tổ chức chương trình chuẩn bị hết mọi chuyện, MC chỉ là người giới thiệu lại chương trình, thì chương trình sẽ bị sơ cứng, MC không hiểu rõ vấn đề để truyền đạt. 3.- Công tác lễ tân (hậu cần) phục vụ chương trình : đây là một phần không kém phần quan trọng đối với bất kỳ một chương trình, có những chương trình chuẩn bị kịch bản tốt, nhưng chỉ cần sơ xuất về lễ tân sẽ làm giảm đi chất lượng của chương trình, đối với các chương trình giao lưu quốc tế thì bên cạnh kịch bản nội dung thường kèm theo là kịch bản về lễ tân riêng, để hạn chế những ảnh hưởng về lễ tân, người tổ chức chương trình cần chú ý sau
Trang chủ tổ chức sự kiện : http://daithanhlocevent.com.vn/